Dana.Alkhayat
About Candidate
Professional Experience:
Execution Court in Doha.
Payment processing department: (civil lawsuits) Aug. 2024 to May 2025
– Process all amounts deposited in the civil cases and disburse them to the beneficiaries.
– Review and audit the transfer process from one case to another before recording it in the financial system.
– Audit the payments (help in Auditing when needed) and prepare a bank transfer statement.
Deposit processing department: (family lawsuits) Aug. 2023 to Dec 2023
– Process all amounts received in QIB bank account and deposit them in the related family cases.
Syrian Embassy in Doha. Oct. 2013 to Feb. 2023
Finance & Admin Manager
– Annual budget preparation.
– Prepare Financial Reporting: monthly, quarterly and annually to ensure that all expenses have been budgeted for and clarify the reasons for variances.
– Accounts Reconciliations on a monthly basis (adv. Bank, Petty cash, Adv.… etc).
– Preparing “Accrual” journal entries on monthly basis, to book all related costs into the proper period.
– Prepare the year-end financial accounts for audit and to liaise with the Auditors prior to sign-off.
– Supervise the production of regular salary payments and records.
– Manage, in conjunction with the Ambassador, staff contracts and HR matters.
– Manage personnel procedures in relation to recruitment, training, holidays and appraisals, ensuring these are properly documented, and advise on relevant policies.
– Ensure that appropriate policies are in place with regard to procurement and tendering processes to secure the best deals.
Dublin International Petroleum (Syria) Ltd. Aug. 2005 to Oct. 2012
Oudeh Petroleum Company / SIPC Syria Ltd. Sinopec Group
Senior Planner (Acting Planning Manager) (Sep-2009 to Oct-2012)
(Planning & Budgeting Department)
– Annual budget preparation, with all associated tasks & follow up.
– Liaising with Managers & department head, gathering information, cross check among inputs from all departments and present the budget to Board Members.
– Leading, training & coaching a team of two junior planners, assigning & prioritizing tasks, & reviewing results.
– Analyze quarterly departmental budgeting and accounting reports to maintain expenditure controls.
– Consult with managers to ensure that budget adjustments are made in accordance with program changes.
– Summarize budget and submit recommendations for the approval.
– Responsible of issuing capital expenditures AFEs, prepare detailed comparison with actual, and analyze variations.
– Prepare quarterly cost analysis report, and suggest the actions required to reduce the cost that can be controlled.
– Prepare quarterly forecast for the following quarter, stating targets compatible with recent work program updates, and maintaining related departmental KPI, and seek managers’ review & approval of the results and incentive bonuses.
General Accountant & IDEAS System Administrator (Jul.07 – Sept-09)
– Month-End Process Lead:
Mainly, responsible for checking & approving all manual entries prepared by GL & inventory teams (teams of 5 people).
Monitor the completion of month-end journal entries preparation. Prepare ALL closing entries (cost allocations as agreed with SPC).
Journalize, validate & post all entries. “AP payments, Inventory transactions, GL entries”.
Issue the Trial Balance report for the current month.
Analyze the variances & justify any differences comparing with Budget CAPEX (Drilling & Facilities) Accrual entries.
Allocate drilling & facilities expenses from G&A to related capital AFEs.
– Inventory Accounting:
Control all warehouse movements (in & out).
Check & approve all quantity & value adjustments.
Maintain and update the MMS (Material Management System).
Process, journalize and post all warehouse transactions on weekly bases. Reconcile Inventory & Diesel Inventory Accounts on monthly bases.
– Prepare Salaries Entries.
Nationals & Expatriates salaries, and Social security. Withholding income tax.
Responsible for actual tax payment.
– Accounts Reconciliations:
Clear “Advance” & “Suspense” accounts.
Update the MIT (Materials in Transit) account.
Check & follow up with “Accrued Liabilities” accounts. Reconcile the Inter-company accounts.
Trade & Income tax accounts. Trade Receivable account.
– Partially Responsible for Year-end process:
Year-end rollover, Closing OPEX & G&A accounts (offset with Revenue accounts), and issuing trial balance.
– Reporting:
OPEX Analysis Report: Analyze the variances & justify any differences comparing with Budget.
AFE Reports: Listing of all AFEs, and comparing the actual costs with total budget.
– System Administrator for the international accounting system IDEAS:
Creating new users, updating & maintain permissions based on (segregation of duties)
Creating new elements (Accounts, cost centers, AFEs etc…..) Training all new users.
Additional Tasks:
– Responsible for preparing Activity Statement and presented to SPC on monthly & quarterly
basis.
– Taking the lead role during the annual external audit process. Coordinating with PWC auditors, preparing accounts analysis and reconciliations.
– Participating & contributing during Tax audit process.
Cost Controller (Jan.06 – Jun.07)
– Responsible for Accounts Payable, invoice processing & reconciling vendors accounts.
– Responsible for bank reconciliations.
– Preparing “Accrual” journal entries on monthly basis, to book all related costs into the proper period.
Accounting Clerk – Cashier (Aug.05 – Dec.05)
– Receiving vendor invoices, register them into the accounting system, then follow up with payments.
– Handling “Petty Cash” daily movements.
– Book all “Journal Entries” into the system on monthly basis.
– Coordinate with the Cost Controller to process invoices.
Computer Skills
Professional use: MS Excel, Word, PowerPoint, Outlook, & Internet Explorer.
Other Skills
· Communication Skills
· Team Player
· Analysis & reporting skills
· Leading skills
· Hard worker
· Ability to work under pressure & deadlines
Languages
Fluent in English & Arabic
Education
Bachelor Degree of Accounting 2005 – Very Good Degree “average 74%” Economic Faculty University of Damascus
Special Courses
Four Parts of CMA courses 2010.
Intermediate Accounting course 2006. ICDL – New Horizons 2006.
PERSONAL INFORMATION
-Date of Birth: March 30, 1984
-Nationality Syrian
-Marital Status: Single
HOBBIES
– Swimming, Shopping
الخبرات المهنية
· محكمة التنفيذ في الدوحة –
قسم تجهيز عمليات الصرف (المدني) من اغسطس 2024 إلى مايو 2025
§ مراجعة المبالغ المسددة في القضايا المدنية وصرف المبالغ لمستحقيها.
§ تدقيق كافة التحويلات من قضية إلى قضايا أخرى والتي يتم اعدادها من قبل موظفي الصرف حتى يتم تنفيذ قيودها في البرنامج المالي.
§ تدقيق المصروفات (عندما تقتضي الحاجة) وربط سندات الصرف بكشوف البنك.
قسم عمليات القبض (الأسرة) من اكتوبر 2023 إلى ديسمبر 2023
§ مراجعة المبالغ المودعة في حساب البنك وإعداد قيود القبض في القضايا الموافقة لها.
· السفارة السورية في الدوحة من ديسمبر 2013 إلى فبراير 2023
:المدير المالي والإداري
§ مسؤولة عن تحضير وإعداد الموازنة السنوية.
§ إعداد التقارير المالية.
§ تحضير اللوائح للرواتب الشهرية.
§ مطابقات حسابات البنوك بشكل شهري.
§ تسجيل كافة القيود المحاسبية وترحيلها الى النظام المحاسبي.
§ عضو في لجنة المشتريات
§ مسؤولة شؤون الموظفين
§ مسؤولة عن إعداد اللوائح والسياسات الداخلية مثل سياسة المشتريات والتوظيف والتدريب والتقييم السنوي للموظفين.
§ التنسيق مع مكتب التدقيق المحاسبي وتقديم كافة المستندات المطلوبة لإتمام عملية التدقيق السنوية.
· شركة دبلن للنفط – سوريا من 2005 إلى 2012
o كبيرة المخططين (مفوضة بإدارة القسم): أيلول 2009- تشرين الثاني 2012
§ مسؤولة عن تحضير وإعداد الموازنة السنوية للشركة وعرضها على أعضاء مجلس الإدارة.
§ مسؤولة عن تدريب وقيادة القسم من أجل تحقيق أهداف القسم والشركة في الوقت المحدد.
§ تحليل التكاليف بشكل ربع سنوي واقتراح الحلول لتخفيضها إن أمكن.
§ مقارنة النتائج النهائية السنوية مع الموازنة وتحليل الانحرافات وأسبابها.
§ تقييم أداء القسم وباقي أقسام الشركة من أجل توزيع المكافآت بناء على نسبة انجاز المهام.
o محاسب أول: تموز 2007 – أيلول 2009
ü إعداد الحسابات الختامية بشكل شهري:
§ تقديم التقارير للإدارة مع تحليل للتكاليف الرأسمالية والتشغيلية.
§ مراقبة سير تسليم التقارير والنتائج من قبل باقي الأقسام في الوقت المحدد.
§ تحضير تقارير تقديرات ومستحقات تكاليف الحفر وتكاليف الإنتاج.
§ مسؤولة بشكل رئيسي عن إدارة برنامج المحاسبة في الشركة (IDEAS)
§ تحضير اللوائح للرواتب الشهرية مع حسابات الضرائب والضمان الاجتماعي.
§ العمل مع الفريق لإنجاز كافة المطابقات لحسابات الشركة (زبائن موردين مصارف إلخ…)
ü مراقبة المخزون:
§ مراقبة العمليات الجارية في المخزون بشكل يومي.
§ إعداد ومراقبة أي تعديلات أو تصحيحات للرصيد الختامي.
§ المساهمة في التحضير والمشاركة في الجرد السنوي والنصف سنوي.
ü مهام مختلفة:
§ تحضير التقارير المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية وتقديمها إلى الإدارة.
§ تقديم الحسابات والتقارير للجهات المختصة في وزارة النفط بما فيها تقارير استرداد التكاليف.
§ دور رئيسي ومهم في التدقيق السنوي لحسابات الشركة.
o مراقبة تكاليف: كانون الثاني 2006 – تموز 2007
§ مسؤولة عن مطابقة حسابات الموردين.
§ مسؤولة عن معالجة الفواتير بعد استلامها (التأكد من سلامة الفواتير- ارفاق كافة المستندات اللازمة للدفع- الحصول على موافقة الدفع من الأقسام المعنية).
§ مسؤولة عن مطابقة حسابات البنوك.
§ إعداد القيود المتعلقة بالمصاريف المستحقة للدفع والغير مدفوعة.
o أمينة صندوق / محاسب مبتدئ: آب 2005 – كانون الثاني 2006
§ استلام الفواتير من الموردين وتسجيلها ومتابعة عملية الدفع.
§ مسؤولة عن عمليات الصرف من الصندوق.
§ تسجيل كافة القيود المحاسبية وترحيلها الى النظام المحاسبي.
مهارات الحاسوب:
o مهارة عالية في استخدام الاكسل و بور بوينت والآوت لوك ومهارة جيدة في استخدام الوورد.
· مهارات أخرى:
o درجة ممتازة في مهارات التواصل ، والتحليل المالي ، وتقديم التقارير ، والمهارات الإدارية ، والعمل تحت الضغط لإنجاز المهام في الوقت المحدد، روح الفريق الواحد.
· اللغات:
o مهارات ممتازة جدًّا في اللغة الإنكليزية (محادثة ، وكتابة، وقراءة)
o اللغة الأم: العربية
· الشهادات والدراسة:
o شهادة ليسانس في الاقتصاد – قسم المحاسبة 2005
الدرجة: جيد جدًّا 75%
جامعة دمشق- كلية الاقتصاد.
· دورات تدريبية مختلفة:
o أحضر لدورة CMA (شهادة مهنية للمحاسبة الادارية)
o دورات محاسبية عالية (باللغة الانكليزية) 2006
o ICDL 2006
· معلومات شخصية
o تاريخ الميلاد: 30-3-1984
o الجنسية : سورية
o الحالة الاجتماعية: عزباء
